Solutions IA pour les communes et administrations publiques suisses
Moins de charge administrative, plus d'efficacité, des processus numériques avec l'IA : quinze solutions pour communes, villes, cantons et institutions publiques suisses — conçues pour la pénurie de personnel, la complexité des procédures, la fragmentation des données et les exigences croissantes de numérisation. Multilingues, accessibles et hébergées en Suisse.
Quinze solutions ancrées dans la réalité administrative suisse
Choisies selon les préoccupations réelles des communes et services cantonaux : sécurité, procédures d'autorisation, entretien, objectif net zéro et proximité citoyenne.
01 · Sécurité
Surveillance des dangers naturels par radar satellitaire (InSAR)
Suivi millimétrique des pentes, murs de soutènement, talus et zones de glissement à partir de données satellitaires, complété par les stations de mesure existantes. Les mouvements sont suivis sur plusieurs années avec des seuils d'alerte.
Analyse couvrant tout le territoire sans installation supplémentaire sur le terrain
Alerte automatique à la voirie, aux pompiers et au service cantonal
Rapports pour cartes de dangers, demandes de crédit et comptes rendus
Bénéfice pour la commune
Alerte précoce pour routes et zones habitées, et preuve solide du devoir de diligence.
Permis de construire numérique et portail du plan de zones
Un portail couvrant la demande, le contrôle de complétude, la circulation aux services et la publication. Plan de zones et règlement de construction sont liés directement au dossier.
Saisie guidée avec contrôle des annexes avant l'ouverture de la procédure
Délais, oppositions et circulation entièrement traçables
Interfaces avec les solutions communales et les systèmes cantonaux
Bénéfice pour la commune
Procédures plus courtes, moins de demandes complémentaires et un dossier numérique complet.
Planification des interventions d'entretien routier, de déneigement et d'espaces verts, avec localisation des véhicules, saisie du sel épandu et prévisions météo par tronçon.
Tournées proposées automatiquement selon priorité, classe de route et météo
Saisie du sel et des heures par intervention, directement facturable
Documentation complète pour les questions de responsabilité et d'assurance
Bénéfice pour la commune
Moins de trajets à vide, moins de sel et un historique d'intervention démontrable.
Consommations des écoles, salles, bâtiments administratifs et installations en une vue, avec trajectoire cible, alerte d'écart et priorisation des rénovations par effet au franc investi.
Import depuis compteurs, GTB et décomptes des fournisseurs d'énergie
Trajectoire cible par bâtiment au regard des objectifs climatiques communaux
Rapports automatiques pour le conseil communal, la commission et le public
Bénéfice pour la commune
Les moyens de rénovation vont là où ils économisent le plus de CO₂ et de charges.
Un accès multilingue pour les signalements, la prise de rendez-vous, la commande d'attestations et le suivi du traitement — utilisable sur mobile et conçu pour l'accessibilité.
Signalements avec photo et localisation transmis au service compétent
Prise de rendez-vous au guichet avec rappel et annulation
Allemand, français, italien et anglais dans une même interface
Bénéfice pour la commune
Moins d'appels au guichet et un traitement traçable de chaque demande.
Traiter les demandes de permis plus vite : l'IA analyse parcelles, zones à bâtir, règlements, plans et pièces du dossier, détecte les informations manquantes et appuie l'examen préalable structuré des procédures d'autorisation.
Comparaison automatique entre demande, plan de zones et règlement
Signalement des annexes manquantes avant la circulation
Examen préalable structuré comme base de décision du service
Bénéfice pour la commune
Traitement plus rapide de chaque demande et nettement moins de compléments à réclamer.
Détecter les erreurs avant le dépôt : contrôle automatique des documents, formulaires, plans, informations foncières et exigences réglementaires — pour architectes, planificateurs, maîtres d'ouvrage et autorités.
Contrôle de complétude des formulaires, plans et justificatifs
Comparaison avec les données foncières et les prescriptions en vigueur
Rapport de contrôle avec corrections concrètes avant dépôt
Bénéfice pour la commune
Moins de dossiers incomplets et un guichet des constructions nettement soulagé.
Conserver le savoir, quels que soient les départs : l'IA relie dossiers, décisions, parcelles, contrats, règlements, projets et documents et rend le savoir institutionnel durablement accessible.
Liens entre dossiers, objets, contrats et décisions
Réponses sourcées issues des propres archives
Transmission sûre lors des départs et des retraites
Bénéfice pour la commune
Le savoir institutionnel reste dans l'administration malgré la pénurie de personnel.
Relier les systèmes existants plutôt que les remplacer : une couche d'intégration centrale connecte SIG, GED, contrôle des habitants, finances, police des constructions, systèmes cantonaux et autres applications métiers.
Interfaces standardisées vers les applications métiers existantes
Base de données unifiée sans remplacer les systèmes en service
Accès basés sur les rôles et journalisation complète
Bénéfice pour la commune
La fragmentation des données disparaît sans sacrifier les investissements existants.
Moins de travail de routine sur les dossiers : l'IA structure les documents entrants, repère les indications manquantes, classe les cas, rédige des synthèses et propose les prochaines étapes de traitement.
Classification et attribution automatiques des documents entrants
Synthèses et détection des délais par dossier
Propositions pour les prochaines étapes de traitement
Bénéfice pour la commune
Les collaborateurs gagnent du temps pour les cas qui exigent réellement leur expertise.
Recenser et gérer l'infrastructure publique de manière centralisée : bâtiments, parcelles, routes, installations et autres actifs communaux avec localisation, documents, état, responsabilités et informations d'entretien.
Inventaire géoréférencé de tous les actifs communaux
État, responsabilités et historique d'entretien par objet
Base pour le budget, le maintien de la valeur et les investissements
Bénéfice pour la commune
Un inventaire fiable comme base de l'entretien et de la planification financière.
Comprendre et contrôler les données financières plus vite : l'IA appuie les services financiers pour l'analyse budgétaire, les écarts, les factures, l'évolution des coûts, le reporting et la planification.
Analyse automatique des écarts entre budget et comptes
Évolution des coûts par compte, projet et service
Rapports pour le conseil communal, la commission et la révision
Bénéfice pour la commune
Les écarts financiers apparaissent tôt, pas seulement au bouclement annuel.
Une seule recherche pour tout le savoir de l'administration : règlements, procès-verbaux, contrats, directives, décisions et documents internes, avec des réponses contextuelles et une source vérifiable.
Recherche sémantique sur tous les fonds documentaires
Réponses renvoyant au règlement, procès-verbal ou décision
Droits fins par service et par classe de document
Bénéfice pour la commune
Des renseignements en quelques minutes au lieu de longues recherches en archives.
Planifier et analyser les achats publics plus intelligemment : l'IA appuie soumissions, appels d'offres, dossiers d'achat, délais, informations fournisseurs et procédures d'adjudication, avec une vue centrale des marchés en cours et à venir.
Vue centrale des marchés en cours et planifiés
Appui sur les dossiers, les délais et la comparaison des offres
Analyse des adjudications passées pour des coûts réalistes
Bénéfice pour la commune
Des achats traçables et conformes, avec moins de charge administrative.
Piloter les processus communaux d'un coup d'œil : vue centrale des tâches, dossiers, délais, actifs, projets, signalements et responsabilités — avec alertes automatiques et priorisation.
Un cockpit pour tâches, délais, projets et signalements
Alertes automatiques en cas de délai ou de seuil dépassé
Priorisation selon urgence, compétence et impact
Bénéfice pour la commune
La direction administrative voit en permanence ce qui arrive, ce qui bloque et qui est compétent.
