KI-Lösungen für Gemeinden und öffentliche Verwaltungen in der Schweiz
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Effizienz, digitale Prozesse mit KI: fünfzehn Lösungen für Gemeinden, Städte, Kantone und öffentliche Institutionen in der Schweiz – entwickelt für Fachkräftemangel, komplexe Verwaltungsprozesse, Datenfragmentierung und steigende Digitalisierungsanforderungen. Mehrsprachig, barrierearm und mit Datenhaltung in der Schweiz.
Fünfzehn Lösungen mit direktem Bezug zur Schweizer Verwaltung
Ausgewählt nach dem, was Gemeinden und kantonale Fachstellen tatsächlich beschäftigt: Sicherheit, Bewilligungsverfahren, Unterhalt, Netto-Null und Bürgernähe.
01 · Sicherheit
Naturgefahren-Monitoring mit Satellitenradar (InSAR)
Millimetergenaue Überwachung von Hängen, Stützmauern, Böschungen und Rutschgebieten aus Satellitendaten, ergänzt um bestehende Messstationen. Bewegungen werden über Jahre hinweg fortgeschrieben und mit Schwellenwerten versehen.
Flächendeckende Auswertung ohne zusätzliche Feldinstallationen
Automatische Meldung an Werkhof, Feuerwehr und kantonale Fachstelle
Berichte für Gefahrenkarten, Kreditanträge und Rechenschaftsberichte
Nutzen für die Gemeinde
Frühwarnung für Strassen und Siedlungsgebiete und ein belastbarer Nachweis der Sorgfaltspflicht.
Ein Portal für Baugesuche von der Eingabe über Vollständigkeitsprüfung, Zirkulation an die Fachstellen bis zur Publikation. Zonenplan und Baureglement sind direkt mit dem Gesuch verknüpft.
Geführte Eingabe mit Prüfung der Beilagen vor Verfahrensbeginn
Fristen, Einsprachen und Zirkulation transparent nachvollziehbar
Schnittstellen zu bestehenden Gemeindelösungen und kantonalen Systemen
Nutzen für die Gemeinde
Kürzere Verfahrensdauer, weniger Rückfragen und ein vollständiges digitales Dossier je Gesuch.
Einsatzplanung für Strassenunterhalt, Winterdienst und Grünpflege mit Fahrzeugortung, Streumengenerfassung und Wetterprognose auf Strassenabschnitte heruntergebrochen.
Touren nach Priorität, Strassenklasse und Wetterlage automatisch vorschlagen
Salz- und Stundenerfassung pro Einsatz, direkt abrechenbar
Lückenlose Dokumentation für Haftungsfragen und Versicherungsfälle
Nutzen für die Gemeinde
Weniger Leerfahrten, tiefere Salzmengen und ein nachweisbarer Einsatzverlauf.
Energie- und Gebäudemonitoring kommunaler Liegenschaften
Verbrauchsdaten von Schulhäusern, Hallen, Verwaltungsgebäuden und Anlagen in einer Ansicht, mit Zielpfad, Abweichungsalarm und Priorisierung der Sanierungen nach Wirkung pro Franken.
Import aus Zählern, Gebäudeleittechnik und Abrechnungen der Energieversorger
Zielpfad je Liegenschaft im Hinblick auf die kommunalen Klimaziele
Automatische Berichte für Gemeinderat, Kommission und Öffentlichkeit
Nutzen für die Gemeinde
Sanierungsmittel fliessen dorthin, wo sie am meisten CO₂ und Betriebskosten sparen.
Ein mehrsprachiger Zugang für Meldungen aus der Bevölkerung, Terminbuchung, Bestellungen von Bescheinigungen und Statusverfolgung – auf dem Mobiltelefon nutzbar und barrierearm gestaltet.
Schadensmeldungen mit Foto und Standort direkt an die zuständige Stelle
Terminbuchung für Schalterdienste mit Erinnerung und Absagefunktion
Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch in einer Oberfläche
Nutzen für die Gemeinde
Weniger Telefonaufkommen am Schalter und eine nachvollziehbare Bearbeitung jedes Anliegens.
Baugesuche schneller und effizienter bearbeiten: Die KI analysiert Parzellen, Bauzonen, Vorschriften, Pläne und Gesuchsunterlagen, erkennt fehlende Informationen und unterstützt die strukturierte Vorprüfung von Baubewilligungsverfahren.
Automatischer Abgleich von Gesuch, Zonenplan und Baureglement
Hinweis auf fehlende Beilagen und unklare Angaben vor der Zirkulation
Strukturierte Vorprüfung als Entscheidungsgrundlage für die Fachstelle
Nutzen für die Gemeinde
Kürzere Bearbeitungszeit pro Baugesuch und deutlich weniger Rückfragen an die Gesuchsteller.
Fehler erkennen, bevor das Baugesuch eingereicht wird: automatische Prüfung von Dokumenten, Formularen, Plänen, Grundstücksinformationen und regulatorischen Anforderungen – für Architekten, Planer, Bauherren und Behörden.
Vollständigkeitsprüfung von Formularen, Plänen und Nachweisen
Abgleich mit Grundstücksdaten und geltenden Vorschriften
Prüfbericht mit konkreten Korrekturhinweisen vor der Eingabe
Nutzen für die Gemeinde
Weniger unvollständige Gesuche und ein spürbar entlasteter Schalter im Bauamt.
Wissen erhalten, unabhängig davon, wer die Verwaltung verlässt: Die KI verbindet Dossiers, Entscheidungen, Grundstücke, Verträge, Reglemente, Projekte und Dokumente und macht institutionelles Wissen dauerhaft auffindbar.
Verknüpfung von Dossiers, Objekten, Verträgen und Entscheiden
Antworten mit Quellenangabe aus dem eigenen Aktenbestand
Sichere Übergabe bei Personalwechsel und Pensionierungen
Nutzen für die Gemeinde
Institutionelles Wissen bleibt in der Verwaltung, auch bei Fachkräftemangel und Fluktuation.
Weniger Routinearbeit bei administrativen Dossiers: Die KI strukturiert eingehende Dokumente, erkennt fehlende Angaben, klassifiziert Fälle, erstellt Zusammenfassungen und schlägt die nächsten Bearbeitungsschritte vor.
Automatische Klassifikation und Zuweisung eingehender Dokumente
Zusammenfassungen und Fristenerkennung je Dossier
Vorschläge für die nächsten Bearbeitungsschritte
Nutzen für die Gemeinde
Sachbearbeitende gewinnen Zeit für Fälle, die tatsächlich Fachwissen erfordern.
Öffentliche Infrastruktur zentral erfassen und verwalten: Gebäude, Grundstücke, Strassen, Anlagen und weitere kommunale Assets werden mit Standort, Dokumenten, Zustand, Verantwortlichkeiten und Wartungsinformationen zentral zusammengeführt.
Georeferenziertes Verzeichnis aller kommunalen Assets
Zustand, Verantwortlichkeiten und Unterhaltshistorie je Objekt
Grundlage für Budgetierung, Werterhalt und Investitionsplanung
Nutzen für die Gemeinde
Ein verlässliches Anlagenverzeichnis als Basis für Unterhalt und Finanzplanung.
Finanzdaten schneller verstehen und kontrollieren: Die KI unterstützt Finanzabteilungen bei Budgetanalyse, Abweichungen, Rechnungen, Kostenentwicklung, Reporting und Finanzplanung.
Automatische Abweichungsanalyse zwischen Budget und Rechnung
Kostenentwicklung je Konto, Projekt und Dienststelle
Berichte für Gemeinderat, Kommission und Rechnungsprüfung
Nutzen für die Gemeinde
Finanzielle Abweichungen werden früh sichtbar statt erst im Jahresabschluss.
Eine Suche für das Wissen der gesamten Verwaltung: durchsucht Reglemente, Protokolle, Verträge, Richtlinien, Beschlüsse und interne Dokumente und liefert kontextbezogene Antworten mit nachvollziehbarer Quelle.
Semantische Suche über alle Dokumentbestände der Verwaltung
Antworten mit Verweis auf Reglement, Protokoll oder Beschluss
Feingranulare Berechtigungen je Abteilung und Dokumentklasse
Nutzen für die Gemeinde
Auskünfte in Minuten statt langer Suche in Ablagen und Archiven.
Öffentliche Beschaffungen intelligenter planen und analysieren: Die KI unterstützt bei Submissionen, Ausschreibungen, Beschaffungsunterlagen, Fristen, Anbieterinformationen und Vergabeprozessen und schafft einen zentralen Überblick über laufende und zukünftige Beschaffungen.
Zentrale Übersicht über laufende und geplante Beschaffungen
Unterstützung bei Unterlagen, Fristen und Anbietervergleich
Auswertung vergangener Vergaben für realistische Kostenannahmen
Nutzen für die Gemeinde
Rechtssichere, nachvollziehbare Beschaffungen mit weniger administrativem Aufwand.
Gemeindeprozesse auf einen Blick steuern: zentrale Übersicht über Aufgaben, Dossiers, Fristen, Assets, Projekte, Meldungen und Verantwortlichkeiten – mit automatischen Alerts und Priorisierung.
Ein Cockpit für Aufgaben, Fristen, Projekte und Meldungen
Automatische Alerts bei überschrittenen Fristen und Schwellenwerten
Priorisierung nach Dringlichkeit, Zuständigkeit und Auswirkung
Nutzen für die Gemeinde
Die Verwaltungsleitung sieht jederzeit, was ansteht, wo es klemmt und wer zuständig ist.
Datenhaltung ausschliesslich in der Schweiz, Verträge nach Schweizer Recht
Mehrsprachigkeit DE/FR/IT/EN und barrierearme Gestaltung ab Werk
Offene Schnittstellen und Datenexport, keine Bindung an ein geschlossenes System
Unterlagen für Beschaffungsverfahren und Kreditanträge auf Anfrage
Häufige Fragen von Gemeinden und Kantonen
Eignen sich die Lösungen auch für kleine Gemeinden?
Ja. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall und einem Budget, das auch für Gemeinden unter 3'000 Einwohnerinnen und Einwohnern tragbar ist.
Wo liegen die Daten und wer hat Zugriff?
Die Daten liegen in einem Schweizer Rechenzentrum. Zugriffe sind rollenbasiert, protokolliert und auf die zuständigen Stellen beschränkt.
Wie läuft eine Beschaffung ab?
Wir liefern Leistungsbeschreibung, Kostenübersicht und Referenzen in einer Form, die sich direkt in ein Einladungs- oder offenes Verfahren übernehmen lässt.
Können bestehende Systeme weiterverwendet werden?
In der Regel ja. Wir binden vorhandene GIS-, Einwohner- und Finanzsysteme über Schnittstellen an, statt sie zu ersetzen.
Ihr Anliegen in der Verwaltung besprechen
Schildern Sie kurz Ausgangslage, Zeitrahmen und Budgetrahmen. Sie erhalten eine Ersteinschätzung mit Vorgehen, Aufwand und möglichen Etappen.
